Mengapa Harus Pertimbangkan Software SDM untuk Usaha Kecil – Ke mana pun Anda berpaling, software tampaknya menjadi jawabannya. Anda mungkin sudah menggunakan software untuk pemasaran, akuntansi, dan manajemen Anda. Tetapi apakah Anda sudah mempertimbangkan kebutuhan akan software sumber daya manusia dalam bisnis kecil Anda? Sebenarnya, ini lebih dari sekadar kemewahan. Bisnis yang menggunakan software SDM mungkin akan menyebutnya suatu keharusan.
Apa itu software SDM?
Dalam bentuknya yang paling sederhana, software SDM berarti platform spesifik yang menggabungkan berbagai sistem dan proses yang berbeda untuk memastikan karyawan bisnis mudah diakses ketika dibutuhkan dan data disimpan dengan baik.
Semua software SDM, tentu saja, berbeda, dan setiap bisnis memiliki kebutuhan dan aplikasi yang unik. Tetapi sistem biasanya mencakup manajemen penggajian, administrasi tunjangan, pencatatan kehadiran, dan stempel waktu, atau kombinasi fungsi-fungsi tersebut.
Otomatisasi SDM bukan hal yang baru, tetapi akhirnya berada pada titik di mana biaya efektif dan layak untuk digunakan oleh usaha kecil. Anda dapat melacak otomatisasi hingga akhir 1970-an ketika perusahaan besar mulai menggunakan sistem ERP untuk mengatasi keterbatasan manual yang mereka hadapi dengan penggunaan komputer mainframe. joker388
Pada tahun 1987, platform pertama yang sepenuhnya berpusat pada SDM dirilis oleh Oracle (yang masih menawarkan alat SDM premium saat ini). Sejak itu, puluhan sistem telah diluncurkan dan diperbaiki. Ada banyak inovasi dalam ruang ini khususnya pada akhir 1990-an dan awal 2000-an, tetapi hanya baru-baru ini software SDM akhirnya menjadi hemat biaya (berkat infrastruktur cloud).
Manfaat Software SDM
Jika Anda pernah menangani operasi SDM secara manual di masa lalu, Anda mungkin bertanya-tanya tentang manfaat membayar untuk sistem software. Tapi lihat lebih dekat:
Penghematan biaya
Apakah Anda terbiasa dengan biaya pergantian karyawan? Kemungkinannya adalah, Anda telah meremehkan secara drastis berapa biaya perusahaan Anda untuk mengganti seorang karyawan. Menurut penelitian dari berbagai studi, sebuah perusahaan akan menghabiskan dari 16 persen menjadi 213 persen dari gaji tahunan rata-rata karyawannya untuk mempekerjakan seseorang yang baru.
Mengganti bahkan seseorang dalam pekerjaan bergaji rendah cenderung berjumlah 16 persen dari gajinya. Jadi, untuk karyawan per jam menghasilkan $ 10 per jam, Anda berbicara sekitar $ 3.328 ketika semua dikatakan dan dilakukan. Angka tersebut mencapai 20 persen untuk posisi menengah ($ 30.000 hingga $ 50.000) dan kemudian meningkat hingga 213 persen untuk posisi eksekutif. (Perlu mengganti CEO yang menghasilkan $ 100.000? Itu akan menelan biaya sekitar $ 213.000.)
Apa hubungannya semua ini dengan software SDM? Nah, platform SDM yang baik membantu mengurangi turnover dengan memastikan kebutuhan karyawan terpenuhi. Lebih jauh, ini membuat proses menemukan kandidat yang tepat menjadi lebih sederhana. Akibatnya, ada kemungkinan yang lebih kecil untuk mempekerjakan seseorang yang salah untuk posisi itu, yang selanjutnya meningkatkan biaya.
Penggunaan waktu yang lebih baik
Waktu adalah satu hal yang tidak dapat diperoleh staf SDM Anda lebih banyak. Dengan demikian, Anda harus membantu mereka menciptakan sistem yang memaksimalkan waktu. Jika tim SDM Anda terus-menerus memasukkan data dengan tangan, membuat panggilan telepon dan secara manual memeriksa kandidat untuk lowongan, mereka tidak akan punya waktu untuk hal-hal yang lebih penting, seperti menangani masalah hukum dan menegakkan kebijakan perusahaan.
Platform software SDM bukan solusi yang sempurna, tetapi tentu saja membantu bisnis menghemat waktu dan mengalokasikan sumber daya manual dengan lebih baik ke area yang benar-benar penting bagi kesehatan perusahaan.
Wawasan yang lebih akurat
Dengan jumlah data yang datang melalui departemen SDM saat ini, hampir tidak mungkin bagi siapapun atau sekelompok orang untuk memproses semuanya. Ini berarti informasi berharga terus-menerus diabaikan atau salah tempat.
Keindahan bekerja dengan software SDM adalah Anda tidak harus bergantung pada keterbatasan manusia Anda sendiri. Data disintesis dan dianalisis dengan cara yang kuat yang memungkinkan Anda untuk memperoleh wawasan yang lebih akurat dan membuat keputusan strategis.
Sangat hemat biaya
“Banyak pebisnis percaya bahwa membeli paket software SDM berkualitas tinggi akan membuat seluruh anggaran pemasaran mereka bangkrut. Ini tidak benar”, kata konsultan bisnis Malcolm Rowlings. “Beberapa paket SDM terbaik memiliki program pembiayaan dan keanggotaan bulanan yang dapat bekerja bahkan dengan anggaran startup terkecil”. Beberapa bahkan akan berpendapat bahwa Anda tidak mampu untuk tidak menggunakan software SDM.
Fitur yang harus dicari
Jika Anda berada di pasar untuk software SDM, Anda memiliki banyak pilihan. Untuk mempersempit opsi Anda, Anda perlu tahu apa yang Anda cari:
Platform cloud.
Ada banyak aplikasi desktop dan lokal software SDM yang tersedia saat ini. Banyak dari mereka yang berguna dan, secara mengejutkan, mengemas pukulan yang cukup kuat. Namun, waspadalah dengan software desktop di dunia bisnis yang dibentuk di sekitar cloud.
Platform software cloud jauh lebih berharga hari ini. Ambil People HR Software , salah satu pemimpin dalam ceruk ini, sebagai contoh. Sedangkan solusi desktop mengharuskan pengguna untuk benar-benar berada di kantor dan masuk ke komputer tertentu untuk mengakses platform, alat seperti People memungkinkan karyawan mengakses informasi terlepas dari apakah mereka berada di kantor atau menggunakan smartphone mereka di sebuah Bandara. Itulah kekuatan cloud.
Fitur Self Service
Semakin Anda dapat melepaskan tanggung jawab dari tim SDM Anda, semakin berguna mereka. Dengan kata lain, jika tim SDM Anda tidak perlu khawatir untuk terus-menerus mengirim email jawaban yang sama kepada karyawan yang berulang kali bertanya tentang hari-hari sakit dan membayar stub, mereka dapat fokus pada tugas-tugas besar yang benar-benar penting. Di sinilah fitur layanan self service ikut bermain.
Platform software SDM self service seperti yang ditawarkan Paylocity, menempatkan kekuatan di tangan karyawan dengan mengembangkan portal terpusat yang dapat diakses oleh semua karyawan, manajer, dan SDM. Ini memungkinkan karyawan meminta hari libur atau meninjau detail penggajian, sementara HR dapat memantau apa yang terjadi dan mendapatkan pemberitahuan saat persetujuan diperlukan.
Skalabilitas.
Hal ketiga yang perlu Anda sadari adalah skalabilitas. Jika Anda seperti kebanyakan perusahaan, Anda sama sekali tidak membosankan. Anda kemungkinan besar berkembang, dan hal terakhir yang Anda inginkan adalah berinvestasi dalam sistem SDM, belajar bagaimana menggunakannya dan kemudian harus menggantinya karena tim Anda lebih besar dari itu.
Software SDM yang baik dapat diukur dalam arti bahwa Anda hanya membayar untuk apa yang Anda butuhkan. Dan ketika Anda membutuhkan lebih banyak akses, Anda cukup meningkatkan tanpa gangguan. Sebagian besar sistem cloud terdepan saat ini, seperti People, dapat diskalakan, tetapi pastikan Anda mengevaluasi ini dalam proses pemeriksaan.
Membuat pilihan yang benar.
Software SDM akhirnya masuk akal untuk bisnis kecil. Ini bagian yang sama, fungsional dan hemat biaya, yang berarti ada sangat sedikit negatif untuk berinvestasi dalam teknologi ini. Namun, Anda perlu melakukan riset dan mengetahui apa yang Anda cari. Setiap platform berbeda, dan Anda ingin memastikan bahwa Anda mendapatkan akses ke fitur yang Anda butuhkan.